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POLÍTICA DE PRIVACIDADE DO ERP LASERCHIP

 

Sumário

  1. Quem Somos?

  2. Introdução

  3. Coleta de Dados do sistema ERP LASERCHIP

  4. Uso dos Dados feita pela LASERCHIP

    1. Como a LASERCHIP acessa os dados

    2. Compartilhamento

    3. Retenção

    4. Segurança

  5. Direitos dos titulares

  6. Consentimento e Revogação

  7. Responsabilidade da LASERCHIP

  8. Atualizações da política

  9. SUPORTE LASERCHIP

 

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  1. Quem Somos

 

Iniciamos nossas atividades em 1995 na área de TI voltados exclusivamente para o mercado Industrial, Atacadista e Varejista no desenvolvimento de sistemas customizados de automação, e também atuando em serviços como: Logística, Consultorias e Infraestrutura.

 

Foi quando seus fundadores perceberam que o mercado de automação comercial estava refém de poucas empresas especializadas no segmento Varejista e Atacadista. Visando atender este mercado, a LASERCHIP passou a desenvolver ferramentas de automação comercial pré-modeladas para ajudar esse mercado que está sempre em crescente expansão. Mas acima de tudo, oferecemos um preço acessível para proporcionar aos empresários de Pequeno, Médio e Grande porte uma ferramenta de gestão com alta qualidade gerencial.

 

Para melhor atender os nossos clientes, iniciamos um longo processo interno de formação técnica de nossos colaboradores para garantir esse diferencial, pois todos passariam a ter treinamento de gestão em varejo e atacado, então desta forma é possível proporcionar aos clientes uma implantação com agilidade e perfeita aderência.

 

 

  1. Introdução

 

Esta política de privacidade descreve como os dados pessoais são coletados, utilizados e protegidos pelo nosso sistema de ERP.
Este sistema é usado para gerenciar informações internas, incluindo dados de funcionários, fornecedores e outros envolvidos no sistema.

 

  1. Coleta de Dados

 

Coletamos os seguintes tipos de dados pessoais:

 

  1. Informações de funcionários: Nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, informações de emprego, registros de folha de pagamento, histórico de desempenho, etc.

  2. Informações de fornecedores: Informações de contato, detalhes de pagamento, histórico de compras, etc.

 

Os dados são coletados por meio de formulários internos, registros de transações e, em alguns casos, podem ser inseridos pelos próprios funcionários.

 

  1. Uso dos Dados feita pela LASERCHIP

 

Os dados coletados são usados para os seguintes fins:

 

  1. Gerenciamento de recursos humanos, incluindo folha de pagamento, benefícios, avaliações de desempenho, etc.

  2. Gerenciamento financeiro e contabilidade.

  3. Comunicação com funcionários e fornecedores.

  4. Cumprimento de obrigações contratuais.

  5. Não utilizamos os dados para fins não autorizados ou que não estejam relacionados às finalidades mencionadas.

 

    1. Como a LASERCHIP acessa os dados?

 

O acesso aos dados é concedido apenas a funcionários autorizados e a terceiros, quando necessário para cumprir as finalidades acima. Implementamos medidas rigorosas de controle de acesso e permissões para garantir que os dados sejam acessados apenas por pessoas autorizadas.

 

    1. Compartilhamento

 

Os dados podem ser compartilhados com terceiros apenas nas seguintes circunstâncias:

 

  1. Com contadores ou auditores para fins de contabilidade e auditoria.

  2. Com fornecedores de serviços de folha de pagamento para processamento de pagamento a funcionários.

  3. Com órgãos governamentais para cumprir obrigações legais.

 

    1. Retenção

 

Os dados são retidos pelo tempo necessário para cumprir os propósitos para os quais foram coletados e em conformidade com as leis aplicáveis. Dados obsoletos serão excluídos de acordo com nossas políticas de retenção.

 

De modo geral, seus dados serão mantidos enquanto a relação contratual entre você e a Laserchip perdurar. Findado o período de armazenamento dos dados pessoais, estes serão excluídos de nossas bases de dados ou anonimizados, ressalvadas as hipóteses legalmente previstas no artigo 16 lei geral de proteção de dados, a saber:

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  1. Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador;

  2. Estudo por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização dos dados pessoais;

  3. Transferência à terceiro, desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados dispostos nesta Lei; ou

  4. Uso exclusivo do controlador, vedado seu acesso por terceiro, e desde que anonimizados os dados.

 

Isto é, informações pessoais sobre você que sejam imprescindíveis para o cumprimento de determinações legais, judiciais e administrativas e/ou para o exercício do direito de defesa em processos judiciais e administrativos serão mantidas, a despeito da exclusão dos demais dados.

 

O armazenamento de dados coletados pela LASERCHIP reflete o nosso compromisso com a segurança e privacidade dos seus dados. Empregamos medidas e soluções técnicas de proteção aptas a garantir a confidencialidade, integridade e inviolabilidade dos seus dados. Além disso, também contamos com medidas de segurança apropriadas aos riscos e com controle de acesso às informações armazenadas.

 

    1. Segurança

 

Para mantermos suas informações pessoais seguras, usamos ferramentas físicas, eletrônicas e gerenciais orientadas para a proteção da sua privacidade.

 

Aplicamos essas ferramentas levando em consideração a natureza dos dados pessoais coletados, o contexto e a finalidade do tratamento e os riscos que eventuais violações geram para os direitos e liberdades do titular dos dados coletados e tratados.

 

Entre as medidas que adotamos, destacamos as seguintes:

 

  1. Apenas pessoas autorizadas têm acesso a seus dados pessoais.

  2. O acesso a seus dados pessoais é feito somente após o compromisso de confidencialidade.

  3. Seus dados pessoais são armazenados em ambiente seguro e idôneo.

 

A LASERCHIP se compromete a adotar as melhores posturas para evitar incidentes de segurança. Contudo, é necessário destacar que nenhuma página virtual é inteiramente segura e livre de riscos. É possível que, apesar de todos os nossos protocolos de segurança, problemas de culpa exclusivamente de terceiros ocorram, como ataques cibernéticos de hackers, ou também em decorrência da negligência ou imprudência do próprio usuário/cliente.

 

Em caso de incidentes de segurança que possam gerar risco ou dano relevante para você ou qualquer um de nossos usuários/clientes, comunicaremos aos afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados sobre o ocorrido, em consonância com as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados.

 

  1. Direitos dos Titulares dos Dados

 

Os indivíduos cujos dados estão sendo processados têm os seguintes direitos:

 

  1. Acesso aos seus próprios dados.

  2. Correção de dados incorretos.

  3. Exclusão de dados quando não são mais necessários.

  4. Contestação do processamento de dados.

 

  1. Consentimento e Revogação

 

O consentimento para o processamento de dados pessoais é obtido quando necessário. Os titulares dos dados podem revogar seu consentimento a qualquer momento entrando em contato conosco.

 

  1. Responsabilidade da LASERCHIP

 

A LASERCHIP prevê a responsabilidade dos agentes que atuam nos processos de tratamento de dados, em conformidade com os artigos 42 ao 45 da Lei Geral de Proteção de Dados.

 

Nos comprometemos em manter esta Política de Privacidade atualizada, observando suas disposições e zelando por seu cumprimento.

 

Além disso, também assumimos o compromisso de buscar condições técnicas e organizativas seguramente aptas a proteger todo o processo de tratamento de dados.

 

Caso a Autoridade Nacional de Proteção de Dados exija a adoção de providências em relação ao tratamento de dados realizado pela LASERCHIP, comprometemo-nos a segui-las.

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  1. Atualizações da Política

 

Reservamos o direito de modificar essa Política de Privacidade a qualquer tempo, principalmente em função da adequação a eventuais alterações feitas em nosso sistema ou em âmbito legislativo. Recomendamos que você a revise com frequência.

 

Eventuais alterações entrarão em vigor a partir de sua publicação em nosso site e sempre lhe notificaremos acerca das mudanças ocorridas.

 

  1. SUPORTE LASERCHIP

 

Para perguntas ou preocupações relacionadas à privacidade, entre em contato conosco em:

 

Laserchip - Soluções para o Varejo (00.963.472/0001-40)

Telefone: (21) 3553-2625

Email: comercial.rj@laserchip.com.br

 

Esta política de privacidade é uma parte importante de nossos esforços para proteger a privacidade dos dados em nosso sistema de ERP LASERCHIP. Certifique-se de revisá-la regularmente para se manter informado sobre nossas práticas de privacidade.

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