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A tecnologia já dominou todos os setores do mercado deixando um ambiente altamente competitivo e as informações muito velozes. Mesmo com todo o avanço tecnológico dos últimos anos, muitas empresas ainda não utilizam softwares para gerenciar as operações do dia a dia, acabam procurando soluções só para atender as obrigatoriedades fiscais.
É comum ver organizações utilizando diversos programas para cada função: sistema financeiro, emissão de nota fiscal, controle de vendas, controle de produção entre outras operações.
E qual o problema disso tudo?
Bom, primeiro porque uma licença para cada programa custa caro, sem falar em custos de manutenção de cada sistema. Outro motivo é a dificuldade na comunicação entre os softwares, além do risco das possíveis perdas de informações, tempo e dinheiro.
O sistema LaserChip, consiste em integra todos os dados e processos de sua empresa em um único sistema, pois ter um sistema que controla de ponta a ponta as informações de seu negocio gera uma redução de custos com diversos softwares e mais eficiente na comunicação interna.
“A agilidade adquirida com essa integração reduz o tempo em criação de planilhas, impressões e retrabalhos por perda de informações”.
Todas essas informações ficam armazenadas em um mesmo lugar. O banco de dados fica hospedado em seu servidor, permitindo que as constantes atualizações das tarefas executadas em sua empresa fiquem seguras através das rotinas de backups que a LaserChip pode sugerir para cada tipo de negocio, pois desta forma sua empresa passa a ter uma segurança eficiente de todos os dados armazenados.
Mas, não é só isso!
Ter um sistema integrado e simples operacionalmente também agiliza as analises para buscar a melhoria contínua de desempenho. Estas melhorias que o sistema proporciona, causam impactos significativos na gestão como um todo, levando seu negocio a expandir com mais eficiência e robustez.
“É preciso entender que um sistema de gestão simples e dinâmico proporciona atingimento dos objetivos, metas e planejamentos com grande capacidade gerencial”.
Geralmente as empresa só buscam um sistema integrado quando a situação foge do controle.
Qual é o seu estoque hoje?
Quais contas você deve pagar daqui um mês?
Qual a previsão de vendas para o próximo trimestre?
Essas são algumas perguntas que mostram que as informações de uma empresa estão se perdendo no meio do caminho e impedindo um planejamento estratégico sólido.
Não ficou convencido?
Abaixo podemos ressaltar alguns pontos que mostram as vantagens de um sistema integrado em sua empresa.
Diminuição de retrabalhos e melhoria no controle dos processos: As informações passam a flui através de todos os setores da empresa por meio de sistema. Assim, sobram mais recursos humanos para outras funções. Da mesma forma, os processos ficam suportados e controlados por ferramentas informatizadas gerando uma melhora no controle dos processos.
Confiabilidade das informações: Com o sistema integrado, não haverá mais manipulação de informações, portanto, aumenta-se a transparência e diminui a possibilidade de erros. Além disso, o atendimento a legislações pode ser feito com mais segurança e validado antes da emissão para as instituições responsáveis.
Agilidade e otimização de processos: Um sistema ágil, gera otimização nos processos e aumento na produtividade. Afinal, tudo pode ser acompanhado em um só local. A avaliação dos processos deve ser baseada em dados confiáveis e precisos. Logo, a tomada de decisões é suportada por informações precisas e assim, as tarefas podem ser organizadas para atingir as metas propostas, garantindo mais produtividade, qualidade dos produtos e até mesmo da qualidade no relacionamento com os clientes.
Redução de custos e de erros: Um sistema integrado gera economia e reduz as perdas de uma maneira geral. Todas as atividades que não agregam valor ao produto final podem ser removidas dos processos por meio de análises dos dados coletados. Também, são reduzidos erros de tarefas que, anteriormente, eram realizadas manualmente. Com tudo isso, o custo total de operação pode ser reduzido e investido em outras melhorias dentro da empresa.
Extinção de diversos programas: Sua empresa não vai mais precisar de um programa para controlar cada operação, afinal, tudo estará em um só lugar. Além disso, a integração permite que o gestor possa visualizar todo seu negocio com mais clareza.
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